Почему нельзя по сигналу от виджета слать запрос (insert, update, delete) к БД и уже в таблицах менять эти данные. Зачем использовать посредника? Это костыль.

Вопрос в том, когда это изменение обрабатывать через запрос?
По закрытию виджета или же по изменению данных в виджете.

У нас в конторе используют xml тогда, когда до базы напрямую дотянуться нельзя. То есть, когда она на другом компе без сетевого доступа.